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企业法律服务——人力资源管理(上)

本期我们以公司法律服务之人力资源为题。阐述在企业人力资源各个环节中应当注意的相关环节,同时各环节应当如何进行法律风险管控,在出现问题前应当如何预防等系列问题。

 

      本期我们以公司法律服务之人力资源为题。阐述在企业人力资源各个环节中应当注意的相关环节,同时各环节应当如何进行法律风险管控,在出现问题前应当如何预防等系列问题。

1、招聘与录用

     1)企业招聘广告内容法律化,避免有违反国家相关法律规范的内容出现;

     2)明确录用条件,其中应当包括:学历、专业技能、有无不适合当前工作的疾病,是否与其他工作单位存在劳动关系等,并将招聘广告存档备查;

     3)经过前期的招聘和面试后,企业应当向员工发出《录用通知书》,录用通知书的内容应当包括:工资待遇、试用期、社会保险、福利、工作时间与应聘工作有关的主要事项,同时注明不予录用的情形,以保证企业的录用主动权;

     4)录用通知书一经发出即具有法律效力,因此,企业发出录用通知书前应当交由法务人员进行核审,确定无误时方能发出,;

     5)避免录用通知书中的内容与劳动合同所规定的条款发生冲突;  

     6)员工入职时,向其明示录用条件,并要求员工签字确认;

 2、入职审查

      1)年龄审查

我国劳动法对劳动者的年龄有着严格的限制,在此前提下,企业应当对拟录用员工的真实年龄进行严格审查,由此避免违法用工的出现。拟录用员工办理入职手续时应当携带本人身份证,及其他合法有效可证明其身份信息的证件;

      2)学历及各类资格证明

为了防范员工使用欺诈等手段导致劳动合同无效,并提高企业的劳动雇佣成本等现象的发生,对拟录用人员的学历情况及各类资格证明应当进行真实性审查,学历证明应当登录教育部网站核实。各类资格证明应当交由相关专业机构进行验证。

   3)离职证明

拟录用员工应当向企业出具与原用人单位解除劳动合同的证明,如无法出具证明的应当告知企业原用人单位的联系方式,以便企业进行调查。同时进行调查的过程中应当注意,拟录用员工是否与原用人单位签订与竞业限制有关的协议等其他文件。

   4)体检报告

    拟录用员工在入职前应当向企业提交正规医院出具的体检报告,如员工有不适合应聘岗位工作的疾病或是其他职业病的应当及时告知企业。

 

    3、签订劳动合同

   1)合同文本制定

合同文本须有企业法务人员制定,对劳动合同的内容结合公司具体情况与我国相关法律规范的要求进行设置。根据公司内部组织机构将合同分为两个部分,第一部分是公司一般员工的劳动合同;第二部分为掌握着公司核心信息或是商业秘密的技术员工及高管人员,他们可以成就企业,也可使企业走向衰败,因此对于高管、技术人员的劳动合同企业不能忽视。

      2)订立时间

企业应当在用工之日起1个月内与员工签订劳动合同,如员工在一个月内拒绝与企业订立书面劳动合同的,企业应当向其发出书面通知,接到通知仍不签订的,企业向员工发出书面通知要求终止劳动关系。

在此期间,人力资源主管应当与不愿订立书面合同的员工进行谈话,并制作谈话纪要,留档待查。

说明:用工之日是指:员工根据录用通知书所约定的时间或企业指定员工报道的第一天即为用工之日。

     3)合同主体

企业如设立有分公司的,分公司与员工签订劳动合同应当按照总公司的合同文本及订立流程进行签订,并将劳动合同交由总公司备案。

签订劳动合同的员工中有在校实习生、退休返聘人员、外籍人的,应当在保证双方利益的前提下,另行约定合同内容。

       本期以时间为轴对各环节进行了简单阐述,下期我们针对劳动关系中较为特殊的几个问题进行详细阐述。

韩瀚

2017-09-15 00:12:49